Jobba hos oss

RFSL Ungdom söker en administratör till kansliet i Stockholm, 50%

RFSL Ungdom är en av Europas största och mest inflytelserika organisationer för unga homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter. Vår vision är en värld fylld av kärlek och respekt där alla hbtq-personer är, lever och uttrycker sig som de själva vill.

RFSL Ungdoms kansli har för närvarande 12 medarbetare och jobbar med olika projekt och verksamheter som riktar sig till bland annat unga nyanlända hbtq-personer, unga transpersoner och unga hbtq-personer som har sex mot ersättning. Vi jobbar även med frågor kring sexuell hälsa och hiv-prevention.

Nu söker vi en administratör på 50% till RFSL Ungdoms kansli i centrala Stockholm.

Arbetsuppgifter

Arbetet som administratör innebär att vara ett operativt stöd till RFSL Ungdoms kansli men även till förbundsstyrelsen. Vårt kansli håller på att växa och som administratör kommer du ha en viktig funktion i att utveckla och stärka vårt arbete för unga hbtq-personers rättigheter!

Arbetsuppgifterna är breda och varierande och omfattar bland annat:

  • In- och utgående post
  • Utskick av material som beställs i RFSL Ungdoms webbshop samt lagerhantering
  • Viss ekonomihantering (kund- och leverantörsfakturor, löneunderlag)
  • Administration av utbildningsverksamheten
  • Uppdatering av RFSL Ungdoms hemsida i samarbete med kommunikatör
  • Uppdatering och utveckling av interna rutinbeskrivningar, mallar och kontaktlistor
  • Stötta kansliet i att utveckla verktyg för intern kommunikation
  • Administrativt underlätta kansliet arbete i samband med läger och nationella arrangemang (rese- och lokalbokning, catering)
  • Beställning av kontorsmaterial

 

Nästan all verksamhet som kansliet jobbar med är projektbaserad, vilket innebär att vi är en arbetsplats under ständig förändring. Detta gör att det finns utrymme för egna initiativ och mycket kreativitet och det krävs både förmåga att samarbeta i team som att arbeta självständigt.

Krav för tjänsten

Vi ser gärna att du har jobbat med administration eller liknande uppgifter.
Jobbet kräver god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet, speciellt excel.
Det är viktigt att du har lätt att sätta dig in i tekniska frågor, både när det gäller skrivare och datorer men även digitala plattformar för kommunikation och organisering såsom att administrera sociala media, skapa auto-mails, uppdatera information på hemsidan och strukturera upp material.
Du har även en god förmåga att formulera dig på ett tydligt sätt i skrift på både svenska och engelska.

Du delar och står bakom RFSL Ungdoms värderingar och principprogram.
RFSL Ungdoms principprogram hittar du här: http://rfslungdom.se/newwp/wp-content/uploads/Principprogram_2014.pdf

Meriterande

  • Tidigare erfarenhet av eller kunskap om hbtq-frågor och hbtq-personers rättigheter
  • Erfarenhet av att söka bidrag och projektmedel
  • Erfarenhet av att jobba med wordpress eller liknande

Uppgifter om tjänsten

Befattning: Administratör
Organisation: RFSL Ungdom
Arbetsort: Stockholm, RFSL Ungdoms kansli, Sveavägen 59
Anställningsform: Visstidsanställning till 2018-12-31 med möjlighet till förlängning.
Omfattning: 50% (evtl. mer efter behov)
Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna omgående
Lön: Enligt överenskommelse

Kontaktinformation

Kontaktperson: Sara Tunander, Kanslichef RFSL Ungdom, sara@rfslungdom.se, 076-045 23 43
Facklig kontaktperson: Malin Grundström, malin@rfslungdom.se

Rekryteringsprocessen

Ansökan görs vi ett formulär som du fyller i. Länken till formuläret hittar du nedan.
OBS! Ansökningar i annat format behandlas ej! Vi läser varken CV eller personliga brev.
Sista ansökningsdag är 2018-06-03, kl. 23:59.

Ansök här!

Formuläret kommer att anonymiseras. Du kommer få besked om du har gått vidare från frågeformuläret och blir kallad till intervju. Intervjuerna planerar vi att hålla under vecka 24.

Välkommen med din ansökan!

 

Praktik på RFSL Ungdoms kansli

Vi får regelbundet förfrågningar från både privatpersoner och skolor ifall vi tar emot praktikanter på RFSL Ungdom. Vi gör det, men vi är noggranna med att det finns bra förutsättningar i verksamheten för att praktikanten ska få ut något av praktiken. Det betyder att vi både behöver ha någon som kan handleda praktikanten och det behöver finnas ett bra sammanhang och meningsfulla uppgifter för personen. Tyvärr kan vi därför inte tacka ja till alla förfrågningar, men vi svarar alltid och säger om det är möjligt eller inte. Så det är bara att höra av sig! Maila till info@rfslungdom.se

Engagera dig tillsammans med oss!