Våra förtroendevalda har extra ansvar för att leda vårt arbete på lokal eller nationell nivå. Det är årsmötet eller förbundsstämman som väljer personer till förtroendeuppdrag. Om du är intresserad av ett förtroendeuppdrag ska du nominera dig till valberedningen.
Styrelse
Årsmötet ska välja tre, fem eller sju ledamöter till styrelsen: en av dessa är ordförande. Styrelsen ansvarar för att styra lokalföreningens utifrån årsmötets beslut. Den ansvarar bland annat för att planera, genomföra och utvärdera verksamhet och ekonomi. Styrelsen är också lokalföreningens ansikte utåt i den offentliga debatten.
Styrelsen ska inom sig utse personer till olika uppdrag: ibland säger vi att styrelsen konstituerar sig. Styrelsen ska alltid utse en kassör, minst två firmatecknare och en medlemshanterare. Alla som sitter i styrelsen kallas för styrelsemedlemmar.
Vad gör en styrelse?
- Genomföra årsmötets beslut.
- Arrangera aktiviteter för medlemmar.
- Ha ett konstituerande möte.
- Ha minst fyra styrelsemöten.
- Ha ett årsmöte.
- Överlämna.
Ordförande
Ordförande leder styrelsens strategiska och operativa arbete. Du har övergripande ansvar för att planera och samordna styrelsens arbete, till exempel genom att kalla till styrelsemöten. Du ska delegera arbetsuppgifter till ledamöterna och följa upp så att arbetet blir genomfört och utvärderat. Som ordförande är du också länken mellan lokalföreningen och förbundet.
Exempel på uppgifter
- Förbereda möten.
- Följa upp beslut.
- Delta på aktiviteter.
- Vidarebefordra info.
- Rapportera incidenter.
Ledamot
Ledamöter bidrar aktivt till styrelsens arbete genom att ta på sig arbetsuppgifter och ansvarsområden. Du kan till exempel ansvara för ekonomi, medlemshantering, tryggare mötesplatser, politiskt påverkansarbete, sociala medier eller samarbeten. Många ledamöter väljs för att de har viktiga resurser som de kan bidra till lokalföreningen.
Exempel på uppgifter
- Regelbundet läsa och svara på mejl.
- Delta på styrelsemöten.
- Göra klart arbetsuppgifter före deadline.
Ersättare
Årsmötet kan utse ersättare till styrelsen. Som ersättare har du rätt att närvara, yttra dig och ge förslag på styrelsemöten. Om en ledamot är frånvarande tar du över dens rösträtt på aktuellt styrelsemöte. Ifall en ledamot avgår från sitt uppdrag brukar ersättaren utses till ny ledamot för resten av verksamhetsåret. Ersättare kallas ibland för suppleant.
Revisor
Årsmötet ska välja minst en revisor. Revisorn granskar styrelsens arbete och rapporterar till nästa årsmöte. Som revisor är du medlemmarnas representant mot styrelsen och fyller en viktig funktion för föreningens interna demokrati. Det är bra om du har tidigare erfarenhet av styrelsearbete och bokföring. Du bör inte vara släkt eller i nära relation med en av styrelsemedlemmarna. Däremot behöver du inte vara medlem i RFSL Ungdom.
Exempel på uppgifter
- Granska underlag.
- Skriva revisionsberättelse.
- Tolka stadgar vid tvister.
- Hantera visselblåsningar.
Valberedning
Valberedningen är en arbetsgrupp som ta fram ett förslag på kandidater som årsmöte kan välja till förtroendeuppdrag. Som valberedare tar du reda på vilka behov och utmaningar som lokalföreningen har och letar efter lämpliga kandidater. Eftersom förtroendevalda har extra ansvar för lokalföreningens utveckling är det viktigt att du hittar personer som samarbetar bra och kompletterar varandra.
Exempel på uppgifter
- Analysera föreningens behov och utmaningar
- Ta fram en kravprofil
- Samla in nomineringar
- Intervjua kandidater
- Skriva valberedningens förslag